Сегодня мы поговорим о презентации в виде запоминающейся истории. Такая презентация не оставит равнодушным даже самого привередливого зрителя и лучше запомнится: ведь человеку гораздо проще запомнить сюжет, а не набор разрозненных карточек. Мы предлагаем простой алгоритм, который позволит подготовку даже самой сложной презентации превратить в увлекательное занятие.
Возьмите обычные стикеры и запишите все мысли, связанные с вашей презентацией. Один стикер — одна идея. Вот чек-лист, который поможет вам сориентироваться:
Сгруппируйте их для большей наглядности. Удобнее сделать это в виде интеллект-карты. На данном этапе удобно сгруппировать стикеры по категориям: «персонажи/герои», «метафоры», «сухой остаток». В результате у вас получается своеобразная палитра, элементы которой вы будете использовать дальше.
К счастью, выбор сейчас огромен. Вот небольшое сравнение самых популярных инструментов:
Программа |
Достоинства |
Недостатки |
Power Point |
Привычно. Файлы .ppt стали де-факто стандартом презентации и открываются на любом компьютере. |
Консервативно и «сухо». Мало возможностей для создания динамичности. |
Keynote |
Больше шрифтов, фоновых изображений и, в целом, более приятный дизайн. |
Доступна только пользователям Mac OS. |
MindJet , ConceptDraw, MindMeister и другие программы для создания интеллект-карт |
Нестандартно. Вашу презентацию запомнят. Гибко. В ходе презентации вы можете легко перемещаться по карте в соответствии с логикой рассказа. Наглядно. Все элементы видны на одной карте и очевидны их взаимосвязи. |
Не самый удобный экспорт в PowerPoint. Скорее всего, показать карту вы сможете только со своего компьютера. |
Объясняшки |
Нестандартно, понятно. С помощью этого инструмента легко создать короткометражный ролик, который с увлечением будут смотреть даже маленькие дети. Вы сможете простыми образами донести сложные мысли. |
Презентацию можно создать только на iPad. Приложение платное. Освоение приложения требует времени. |
Prezi |
Популярность этого инструмента растет. Презентации легко запоминаются, интерактивны и просты в создании. Освоение Prezi занимает считанные минуты. Большой выбор шаблонов, много возможностей. Презентации легко загрузить в соцсети и на сайт. Демонстрировать презентацию можно без доступа к интернету. |
Бесплатный аккаунт позволяет создавать публичные презентации на сайте Prezi.com. Чтобы создать приватную презентацию, нужен платный аккаунт. Возможность установить Desktop версию и создавать презентации без доступа к интернету также доступна только владельцам платного аккаунта. |
Бумага, карандаши или фломастеры, стикеры, ножницы... |
Точно запомнится, душевно и более человечно. Такая презентация растопит любой лед и расслабит самого скептически настроенного зрителя. Создание такой презентации обязательно доставит вам удовольствие. |
Нужно разрешить себе быть несовершенным, позволить себе быть собой и начать рисовать. Также вам придется приобрести расходные материалы. |
Теперь, когда у вас уже есть «палитра», используйте ее элементы для создания истории. Чтобы презентация стала увлекательной историей, у нее должен быть сюжет. У каждого сюжета есть определенная структура:
Очень важно: лучше всего удаются динамичные рассказы. Этого не удастся достичь, если вы начнете зачитывать «Войну и мир». Перечитайте написанную историю и подумайте, как можно её сократить. Что можно убрать без потери ценности? Все, что можно удалить, но сохранить смысл, смело удаляйте.
Только теперь, когда у вас есть история, ее можно проиллюстрировать.
Есть несколько важных правил, о которых стоит помнить:
Как видите, создание презентации может быть интересным и простым процессом. Главное понимать, для кого вы её создаете, какие идеи хотите донести и на какой результат рассчитываете. Следуйте правилу: «лучше меньше, но четче». Смело удаляйте лишние слайды и строки текста. Краткость — сестра таланта. Пусть ваши презентации доносят ваши идеи и вдохновляют!
Слово экспертам
Как рисовать красивые буквы
На тренингах, сессиях, презентациях и даже в личных сообщениях меня регулярно спрашивают о том, как мне удается так красиво рисовать буквы. Обычно я отшучиваюсь рассказами об удобных маркерах, но дело, конечно, не только в них. Сейчас я ...
Слово экспертам
Алгоритмы успеха По мотивам тренинга Радислава Гандапаса
Радислав Гандапас - самый популярный бизнес-тренер в России. Он рассказывает о сложном и многогранном просто и понятно. Начинаем серию статей по мотивам материалов Радислава, разумеется, с согласия и при участии автора. Сегодня – «Алгори...
Слово экспертам
15 "смертельных" ошибок презентатора
Даже самые профессиональные презентаторы время от времени совершают ошибки. Больше того, идеальные выступления скучны и ... малоэффективны. Дело даже не в самом факте ошибок, а в их последствиях. Предлагаю обсудить и научиться управлять ...
Слово экспертам
Почему там сложно найти хорошего HR-директора?
«Как сложно найти хорошего HR-директора!» - такую фразу мы как управленческие консультанты слышали от очень многих собственников бизнеса и генеральных директоров. А еще сложно найти хорошего директора по развитию, управлению проектами – ...
Слово экспертам
"Чтобы пошли и сделали!", или как использовать добровольное принуждение для успеха общего дела
Часто приходится слышать от руководителей пожелание к системе управления, чтобы все делалось само без участия менеджера. «Чтобы шли и делали то, что нужно. И чтобы сами догадались, что нужно!».
Слово экспертам
Когда нужно принять решение в одиночку. Персональная стена решений
Бывают ситуации, когда важно принять решение в одиночку. Вашими верными и надежными помощниками в этом вопросе станут большой лист бумаги (лучше использовать лист флип-чарта), стикеры и маркер.