Дайте мне определение, что значит расставить приоритеты? Когда на своих сессиях мы задаем этот вопрос, то в 100% случаев слышим привычное «это означает выделить главное». Но позвольте! Это же только половина! И именно поэтому большинство людей, прекрасно зная, что значит расставить приоритеты, почему‑то занимается в течение дня не приоритетными задачами. Потому что целиком определение, “что значит расставить приоритеты”, звучит так: «выделить главное и отказаться от всего остального»!
То есть это два действия! Выделить главное и отказаться от всего остального! Причем второе действие значительно сложнее первого, так как жертвовать чем‑то в нашей культуре пока не очень принято. Хочется всего и сразу и без усилий. Но если научиться отказываться от неприоритетных задач, то, согласитесь, просто не остается ничего остального, кроме как… заняться главным! Распределение времени по методу «60% “камни”» — «40% “песок”» лишает возможности жить по принципу «Успеть всё». Посмотрите на рисунок, что происходит, если попытаться запланировать выполнение всех дел.
Распределение времени по принципу «Успеть всё»
Чтобы окончательно перейти к реалистичному планированию, нужно избавиться от еще одной навязанной привычки: «У меня нет времени на…». Эту фразу мы слышим настолько часто, что даже не замечаем, насколько она нелепа и абсурдна. Что значит «нет времени»?! У каждого из нас в распоряжении 24 часа в сутки и 7 дней в неделю. Перед временем все равны! Замените в своем лексиконе фразу «Нет времени» на такое словосочетание:
Одно дело приоритетнее другого
* Спасибо за совет Александру Фридману, от которого я впервые услышал об этом приеме. — Прим. авт.
Я давал этот совет многим менеджерам, и каждый раз он помогал. Просто посмотрите, как это работает:
| КАК МЫ ГОВОРИМ ОБЫЧНО: | КАК ГОВОРИТЬ ЭФФЕКТИВНЕЕ: |
| «У меня нет времени на спорт» | «Для меня приоритетнее провести 2 часа перед телевизором, чем пробежаться в парке рядом с домом» |
| «У меня нет времени на чтение книг» | «Для меня просидеть час в социальных сетях приоритетнее, чем прочитать 50 страниц новой книги по профессии» |
| «У меня нет времени на семью» | «Для меня провести вечер на работе из-за неумения планировать свое время приоритетнее семьи» |
| «У меня нет времени на общение с родителями» | «Для меня провести выходные в “Ашане” и “Икее” важнее поездки к родителям» |
Догадываетесь, что происходит в голове, когда мы начинаем честно говорить сами с собой? Происходит осознание и начинается настоящая, а не мифическая расстановка приоритетов! Что вы выбираете:
– Планировать рабочее время исходя из имеющихся у вас задач?
Или
– Планировать выполнение приоритетных задач исходя из имеющегося рабочего времени?
Приглашаем на официальную страницу книги какработатьврабочеевремя.рф
Отправляя это сообщение вы соглашаетесь с нашей политикой конфиденциальности
Слово экспертам
Анатолий Морозов: Воспринимать жалобу как «подарок» и проблему как «бриллиант»
Когда на «Мясоперерабатывающем заводе «РЕМИТ» начали внедрять новый инструмент – TWI, обучение на рабочем месте, вскрылось много затруднений. Их требовалось преодолеть, потому что было необходимо менять производственную культуру. Ведь лю...
Слово экспертам
Как все успевать и получать результат с удовольствием
Еще со школы рабочее место много для меня значит. Это мир, где нет мелочей, где каждая деталь продумана и оптимальна. Высокая загрузка и необходимость быстро переключаться и много писать и читать приучили меня к управлению энергией и про...
Слово экспертам
Пошаговый алгоритм проведения SWOT-анализа
Пожалуй, SWOT-анализ — это самый популярный среди российских менеджеров вид анализа. Он используется для прояснения сильных и слабых сторон, возможностей и рисков в стратегическом планировании. Возможности — это все то, что связано с сил...
Слово экспертам
12 книг, которые достойны вашего внимания, даже если вы не любите научную фантастику
Слово экспертам
Социократия 3.0. Метод построения самоуправляемых компаний
Самоуправление в компаниях — одна из наиболее горячих и резонансных тем последних лет в мире бизнеса. Самоуправление позволяет уменьшить зависимость работы всей компании от скорости обработки информации и принятия решений отдельными людь...
Слово экспертам
Как подготовиться к публичному выступлению/семинару/тренингу с помощью технологий майнд-менеджмента
В этой статье мы дадим единую технологию для подготовки к любому публичному выступлению, семинару или тренингу с помощью одной из технологий майнд-менеджмента — построение интеллект-карт в программе MindJet.
